Leb besser ohne Zeitfresser
Reicht die Zeit nie aus, um alle Aufgaben zu erledigen und allen Verpflichtungen nachzukommen? Hier sind fünf Tipps für ein besseres Zeitmanagement.
Dieser Artikel zeigt Ihnen in fünf Schritten, wie Sie Ihre Zeit im Alltag besser einteilen, weniger abgelenkt werden und entspannter Ihre Ziele erreichen.
1. Zeitlimit setzen
Wer kennt das nicht? Geplant ist, nur kurz vor dem Fernseher zu entspannen, am Ende hockt man aber den ganzen Abend auf der Couch, ohne dass man auch nur die Küche aufgeräumt hätte. Sich vorab ein Limit von ein bis zwei Folgen einer Serie zu setzen oder das automatische Abspielen der nächsten Episode auszuschalten, kann helfen, nicht auf dem Sofa kleben zu bleiben. Das Gleiche gilt für jede Art der Bildschirmaktivität, auch am Smartphone oder Tablet.
387 Minuten pro Tag richten die Menschen in Deutschland auch in der Freizeit ihre Augen auf einen Bildschirm. Rund die Hälfte dieser Zeit schauen sie Videos (Quelle: ARD/ZDF-Medienstudie, 2025).
2. Das Pareto-Prinzip
Es besagt, dass man 80 Prozent des Ergebnisses mit 20 Prozent Aufwand erreichen kann. Das ist keine mathematische Formel, sondern als Entscheidungshilfe gedacht. Was bringt den größten Effekt? Die zwei wichtigsten E-Mails zuerst zu beantworten, bringt mehr als zehn weniger wichtige. Beim Putzen lassen freie Arbeitsflächen, ein sauberes Spülbecken und ein aufgeräumter Esstisch die Wohnung sofort gepflegter und ordentlicher wirken. Die Methode erfordert aber, sich vom Perfektionismus zu verabschieden. Denn 100 Prozent Ergebnis erfordern nach wie vor 100 Prozent Aufwand.
3. Timeboxing
Man reserviert für eine Aufgabe ein festes Zeitfenster – eine Timebox – und hört danach auf oder entscheidet neu. Beispielsweise kann man sich vornehmen, von 9:00 bis 10:30 Uhr an einer Präsentation zu arbeiten. In dieser Zeit werden E-Mails oder Chats nicht angeschaut. So verhindert man, sich den ganzen Arbeitstag mit Kleinigkeiten zu befassen. Auch im Privaten funktionieren Zeitboxen: Für zu Hause nimmt man sich etwa vor, das Badezimmer 30 Minuten lang zu putzen und danach aufzuhören, auch wenn es nicht perfekt ist.
4. Pomodoro-Technik
25 Minuten konzentriert arbeiten und dann jeweils fünf Minuten Pause. Diese Zeitaufteilung hilft besonders gut gegen die Aufschieberitis bei Aufgaben, die schwerfallen, wie Steuererklärung, Lernen oder Aufräumen. Die Aufgabe wirkt kleiner, weil man nur die nächsten 25 Minuten schaffen muss. Gleichzeitig schützt die Methode vor Ablenkung durch E-Mails und andere Nachrichten. Der Name stammt von der Eieruhr ihres Erfinders. Sie hatte die Form einer Tomate (italienisch: „pomodoro“).
5. Prioritäten klären
Viele Menschen leiden unter „Zeitarmut“, so die US-amerikanische Zeitforscherin Cassie Holmes. Die To-do-Liste ist stets länger als die vorhandene Zeit. Doch nicht jedes Meeting und nicht jeder private Termin ist gleich wichtig. Holmes empfiehlt, eine erweiterte Perspektive einzunehmen, indem man sich zum Beispiel das eigene Lebensende vorstellt und überlegt, wie man in Erinnerung bleiben möchte. Auf diese Weise stellt sich heraus, was einem wirklich wichtig ist. Ist das erst einmal klar, fällt die Prioritätensetzung leicht.
